Уроки лидерства
clear floats

Десять правил подготовки и проведения совещания
- Проясните для себя цель совещания.
- Тщательно спланируйте совещание — определите состав присутствующих, заранее разошлите повестку дня и все необходимые материалы.
- Убедитесь, что присутствуют все — и только — нужные люди.
- Заранее договоритесь о лимите времени и начинайте совещание вовремя. Постарайтесь проводить совещание в помещении, где есть часы.
- Тщательно спланируйте повестку дня, выделив определенное время на каждый из пунктов. Учтите время, необходимое для объявления цели совещания, обеспечения эффективной дискуссии, достижения соглашения и принятия программы необходимых действий.
- Убедитесь, что протоколы отличаются краткостью и точностью, что в них содержится информация о том, кто, что и когда делал.
- Заканчивайте совещания на позитивной ноте, обобщая принятые решения и согласованные действия.
- Помните, что в качестве председателя вы должны совмещать две роли — рефери и лидера.
- Регулярно анализируйте свои действия как председателя и будьте готовы обратиться за обратной связью, чтобы развивать свои навыки.
- Время от времени проводите обзор регулярных совещаний. Убедитесь, что они необходимы и что на них присутствуют нужные люди.
И еще, чтобы успешно провести совещание, вы должны:
- мыслить четко и быстро;
- внимательно слушать;
- уметь ясно и кратко выражать свои мысли;
- быть готовым пояснить плохо сформулированную точку зрения;
- быть справедливым и беспристрастным;
- предотвращать лишние вмешательства;
- быть терпеливым, терпимым и доброжелательным;
- быть дружелюбным, но в то же время энергичным и деловым.
Из книги Джона Адаира «Эффективные коммуникации»
Фото с сайта Kadastr.ru