Уроки лидерства

Вернуться к списку материалов

clear floats

Десять правил подготовки и проведения совещания

  1. Проясните для себя цель совещания.
  2. Тщательно спланируйте совещание — определите состав присутствующих, заранее разошлите повестку дня и все необходимые материалы.
  3. Убедитесь, что присутствуют все — и только — нужные люди.
  4. Заранее договоритесь о лимите времени и начинайте совещание вовремя. Постарайтесь проводить совещание в помещении, где есть часы.
  5. Тщательно спланируйте повестку дня, выделив определенное время на каждый из пунктов. Учтите время, необходимое для объявления цели совещания, обеспечения эффективной дискуссии, достижения соглашения и принятия программы необходимых действий.
  6. Убедитесь, что протоколы отличаются краткостью и точностью, что в них содержится информация о том, кто, что и когда делал.
  7. Заканчивайте совещания на позитивной ноте, обобщая принятые решения и согласованные действия.
  8. Помните, что в качестве председателя вы должны совмещать две роли — рефери и лидера.
  9. Регулярно анализируйте свои действия как председателя и будьте готовы обратиться за обратной связью, чтобы развивать свои навыки.
  10. Время от времени проводите обзор регулярных совещаний. Убедитесь, что они необходимы и что на них присутствуют нужные люди.

И еще, чтобы успешно провести совещание, вы должны:

  • мыслить четко и быстро;
  • внимательно слушать;
  • уметь ясно и кратко выражать свои мысли;
  • быть готовым пояснить плохо сформулированную точку зрения;
  • быть справедливым и беспристрастным;
  • предотвращать лишние вмешательства;
  • быть терпеливым, терпимым и доброжелательным;
  • быть дружелюбным, но в то же время энергичным и деловым.

Из книги Джона Адаира «Эффективные коммуникации»

Фото с сайта Kadastr.ru

Карта сайта